Нет товаров в корзине.

  |  Бизнес   |  «Жалоба — это подарок»

«Жалоба — это подарок»

«Жалоба — это подарок», так назвали свою книгу Джанелл Барлоу и Клаус Меллер. Спорить с этим не будем, да и смысла в этом особого нет. С истиной не поспоришь.

«Жалоба, жалобе рознь!» — скажете вы. С этим я также абсолютно согласна. Но предлагаю сегодня исключить из обсуждения те жалобы, которые оставляют люди с заведомой целью «потребительского экстремизма» (об этом обязательно напишу отдельный пост) и с явными психологическими отклонениями.

Мы поговорим о тех жалобах, которые действительно важны и требуют нашего пристального внимания.

В первую очередь, важно учесть, что жалуется далеко не каждый недовольный пациент (читай клиент/потребитель/гость). По данным социологических исследований, лишь 1 из 27 человек, которые остались чем-то неудовлетворенны, оставят жалобу. И эта статистика пугает. При несложном математическом подсчёте становится понятно, что при 100 официальных претензий (обращений) к вам, всего будет порядка 2700 недовольных чем-либо пациентов. И это ооооочень много! Это целый полк войск, плавно переходящих в дивизию….если с неудовлетворенными пациентами не работать!

Надеюсь, ни у кого больше не возникает сомнений, что ежедневная работа с жалобами — это то, во что следует инвестировать своё время и финансы, прежде всего. Если конечно, в ваши планы входит эффективная работа клиники на десятилетия вперёд.

Что делать?

Назначить ответственное лицо за разбор всех жалоб и обращений, а также контроль появления новых.

Не оставлять без внимания ни одну жалобу: устную на ресепшн или по телефону, письменную в книгу отзывов и предложений или в личном заявлении, опубликованную в сети интернет.

Создать условия для того, чтобы пациент МОГ пожаловаться. Да! Именно это поможет сократить то самое количество недовольных пациентов, оставшихся в «серой зоне».

Спрашивать у каждого пациента, выходящего из клиники всё ли ему понравилось на приёме и можем ли мы ему ещё чем-то помочь. Это, как минимум, поможет пациенту понять, что нам не всё равно, а как максимум пациент начнёт говорить.

Научиться правильно работать с жалобами: давать своевременную обратную связь, отработать чёткий алгоритм разбора жалоб, соблюдать сроки ответа и стараться в 100% случаев из 100% находить компромиссное решение.

Идеально: в рандомном порядке, спустя 72 часа после посещения клиники, обзванивать ежедневно от 5 до 10 пациентов с просьбой оценить работу по 10-ти балльной шкале. Это поможет не только измерить уровень NPS (Net Promoter Score), но и получить бесценную информацию и обратную связь.

Главное, не забывайте, что каждая жалоба — это высказанное недовольство от пациента, который ХОЧЕТ, чтобы на него обратили внимание, а значит он готов идти на диалог и остаться с вами. Конечно, в случае, если вы будете соблюдать все условия работы с жалобами, о которых я уже написала выше.

А как вы относитесь к жалобам?

Расскажите ваш опыт.

a

Everlead Theme.

457 BigBlue Street, NY 10013
(315) 5512-2579
everlead@mikado.com

    Регистрация

    Сброс пароля